對于辦公室怎么設(shè)計，這是老板最關(guān)心的事兒，因為有些老板要考慮自身的資金問題，所以希望能有一個既省錢又合理的設(shè)計，下面小編就針對這個問題為大家介紹辦公室的空間設(shè)計。
辦公空間平面設(shè)計主要是四個任務(wù)：一是對各功能的使用空子在平面上作合理的分配；二是對各功能區(qū)作合理安排；三是對分配好的空間作平面形式的設(shè)計；四是設(shè)定地面材料和設(shè)計地面圖案（如果需要的話）。
1.空間的平面分配
空間的平面分配指的是決定與劃分普通工作人員、各級干部、領(lǐng)導(dǎo)和各功用空間的平面使用面積，這是一個統(tǒng)籌的問題。通常，客戶在給我們提設(shè)計要求時，往往會定出需要多少個部門和公用空間（如門廳、接待室、會議室、電腦室等），還有領(lǐng)導(dǎo)需要多少面積和需要有多少設(shè)施等。當(dāng)然我們可以根據(jù)經(jīng)驗和感覺把空間從大到小劃分，然后再逐步調(diào)整，直到合適為止，這是一種較常用的方法，但偶然性較大。
除此之外，我們還可以用計算和統(tǒng)籌結(jié)合的方法：即先計算出全員工基本工作面積，再權(quán)衡全面積的劃分。員工基本工作面積，就是每人起碼的工作臺、椅、文件柜和工作空間的總面積的總和。如目前較小的工作臺為：1200mmX600mm，按亞洲人身材，工作面積可定為1200mmX750mm，如桌旁還需放1350mmX300mm的文件柜，那么每位員工純工作面積為1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一間辦公室，室內(nèi)為兩臺間一通道寬1200mm，室外一通道兩室共用，寬1800mm，那么連通道之每位員工基本工作面積就為3.36m2。這知識一個參考數(shù)。因為場地未必能按每位員工之基本工作空間盡用，另外建筑中還會有不少柱子、管道等障礙物，影響使用面積，這樣實際使用面積有可能大些。但如果把每室面積增大，或縮窄通道，每位員工基本工作面積便有可能會低于3.36m2。盡管如此，我們還是可以用此參考數(shù)作依據(jù)，乘以總員工數(shù)，來確定全員基本工作面積數(shù)。再根據(jù)總使用面積減全員基本工作空間，即可得出“其它使用的面積”，并以此試分配門廳、接待、會議、資料、設(shè)備以及各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的空間，看合適與否：
（1）若合適，證明原定“每位員工基本工作面積”為3.36m2是符合實際的，那么，我們在安排“每位員工基本工作面積”時，就必須精打細算，盡量不要超標(biāo)。
（2） 若“其它使用面積”過大，則可作以下考慮：
① 如有必要，可擴大每位員工的基本工作面積，即選用大1~2號的工作臺（3.362/人是以小號臺確定的），有關(guān)面積也相應(yīng)增大。這樣可使員工工作更方便、舒適，整體形象也會更氣派。
② 在征得用戶同意的前提下，增設(shè)裝飾、健身、娛樂等面積。
③ 增設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、干部和員工休息的面積。
④ 從發(fā)展考慮，增加某些必要的辦公室面積或預(yù)留備用辦公室。
（3） 相反，如果“其他使用面積”不夠，則可作如下考慮：
① 在可能的情況下，壓縮員工工作柜的面積或把落地文件柜改為吊柜等。
② 增加每辦公室的人數(shù)，或者改為大廳式的敝開辦公室，以節(jié)省通道和門的面積。
③ 合并某些功能區(qū)，如接待室兼會議室、會議室兼卡拉OK室、資料室兼會議室等，使其多功能使用。
④ 改變員工臺的擺設(shè)方式，把單列式改為并列式或組列式，也可節(jié)省部分通道面積。
2.功能區(qū)域的安排
功能區(qū)域的安排，首先要符合工作和使用的方便。從業(yè)務(wù)的角度考慮，通常平面布局順序應(yīng)是門廳-接待-洽談-工作-審閱-業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)-高級領(lǐng)導(dǎo)-董事會。工作順序安排合理會有利工作。另外，從工作需要考慮，每個工作程序，還須有相關(guān)的功能區(qū)輔助和支持，如接待和洽談，有時需要使用樣品展示和資料介紹的空間。工作和審閱部門，也許要電腦和有關(guān)設(shè)施輔助。而領(lǐng)導(dǎo)部門常常又有辦公、秘書、調(diào)研、財務(wù)等部門為其服務(wù)。這些輔助部門應(yīng)根據(jù)其工作性質(zhì)，放在合適的位置。另外，所有人員均有吃喝拉撒的生理功能，可能還需在合適的地方配置一定的餐飲和衛(wèi)生區(qū)域。所以在功能區(qū)域分配時，除了要給予足夠的空間之外，還要考慮其位置的合理性。以下是不辦公室各常用區(qū)域的安排特點：
（1）門廳。是給客人第一印象的地板，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對高。但其功能除了讓人通過和稍作等待之外，卻無太多的用途。因而，過大會浪費地方和資金，過小會顯小氣而影響單位形象。所以辦公室門廳面積要適度，一般在幾十至百余平方米較合適。在門廳范圍內(nèi)，可根據(jù)需要在合適的位置設(shè)置接待秘書臺和等待的休息區(qū)，面積允許而且講究的門廳，還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區(qū)。
（2）接待室。是洽談和客人等待的地方，往往也是展示產(chǎn)品和宣傳單位形象的場所，裝修應(yīng)有特色，面積不宜過大，通常在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發(fā)茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時，可以兩者同用，只要分布合理即可。如果需要，應(yīng)預(yù)留陳列柜、擺設(shè)鏡框和宣傳品的位置。
（3）工作室。即員工辦公室，根據(jù)工作需要和部門認輸并參考建筑結(jié)構(gòu)而設(shè)定面積和位置。應(yīng)先平衡與室之間的整體關(guān)系，然后再作室內(nèi)安排。布置時應(yīng)注意不同工作的使用要求：如對外接洽的，要面向門口；搞研究和統(tǒng)計的，則應(yīng)有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設(shè)備、空間通道的關(guān)系，頂要使用方便、合理、安全。辦公臺多為橫豎向擺設(shè)，若有較大的辦公空間，作整齊的傾向排列，也頗有新意，但要注意使用方便和與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)。
（4）干部辦公室（或獨立空間）。通常為部門主觀而設(shè)，一般應(yīng)緊靠所管轄的員工。可作獨立或半獨立的空間安排：前者是單獨辦公室，后者是通過矮柜和玻璃壁把空間隔開。面向員工的方向，應(yīng)設(shè)透明壁或窗口，以便監(jiān)督員工工作，里邊一般除設(shè)有辦公臺椅、文件柜之外，還應(yīng)設(shè)有接待談話的椅子，地方允許的話，還可增設(shè)沙發(fā)茶幾等設(shè)施。
（5）領(lǐng)導(dǎo)辦公室。通常分最高領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)，兩者在檔次上往往有區(qū)別，前者辦公室往往是全單位之最高水準(zhǔn)，后者當(dāng)然也應(yīng)該是較好的，但應(yīng)到何種程度，則只能由用戶自定。這類辦公室的平面設(shè)計，應(yīng)選擇有較好通風(fēng)采光，也方便工作的位置（有些人還要選“財位”或“官位”，此為迷信之舉）。面積要寬敞，家具型號也較大，辦公椅后面可設(shè)飾柜或書柜，增加文化氣氛和豪華感。辦公臺前通常有接待洽談椅。地方允許的，還可增設(shè)帶沙發(fā)茶幾的談話和休息區(qū)。不少單位的領(lǐng)導(dǎo)辦公室還要單獨再設(shè)臥室和衛(wèi)生間，這就取決于客戶需要和條件允許了。
（6）會議室。是用戶同客戶洽談和員工開會的地方，面積大小取決于使用需要，如果使用人數(shù)在二三十人之內(nèi)的，可用圓或橢圓的大會議臺形式，這樣較豪華和正規(guī)。但若人數(shù)較多的會議室，應(yīng)考慮用獨立兩人桌，以作多種排列和組合使用。會議室在必要時應(yīng)設(shè)主席臺?，F(xiàn)在大會議室很多還同時具備舞廳功能，平面設(shè)計時往往還應(yīng)考慮舞池和DJ房的位置。
（7） 設(shè)備與資料室。面積應(yīng)根據(jù)需要定，不宜浪費。面積和位置除要考慮使用方便之外，還應(yīng)考慮保安和保養(yǎng)、維護的要求。
（8）通道。是不可少也不宜多的地方。在平面設(shè)計時應(yīng)盡量減少或縮短通道的長度，因為這樣既可節(jié)省面積和造價，也可提高工作效率。但通道的寬度要足夠，如主通道最好寬在1800mm以上，次通道最好也不要窄于1200mm，這除了便于行走，也是安全的需要。再有，通道也是單位形象的重要體現(xiàn)，若過窄，不管如何裝修也會顯小氣。
3.平面布局形式
平面布局應(yīng)把使用功能放在第一位。為節(jié)省空間也為使用方便，除因建筑平面形狀原因外，常見之辦公室大都是路直室方的。有時因場地形狀或設(shè)計特色所需，也可作一些新穎的設(shè)計，如S形、弧形的通道、圓形、橢圓形、扇形的室內(nèi)平面等等，但作這樣的設(shè)計時，最好不要犧牲太多的使用功能，并要充分考慮立面、天花和其它造型的施工工藝的可能性，以及造價是否允許。
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